Secties
De inhoud van een rubriek bestaat uit één of meerdere secties. Een sectie kan een stuk tekst zijn, maar ook een plaatje of een prikbord waarop gebruikers reacties kunnen plaatsen. [terug naar index]

Redactiemodus
Na inloggen komt u in de redactiemodus. De opties die verschijnen voor ingelogde redactieleden kunnen per Zeta Publisher verschillen, afhankelijk van de mogelijkheden van de betreffende website. In ieder geval verschijnen er tussen alle secties op een pagina knoppen om een nieuwe sectie op die plaats toe te voegen. Er komen bij alle secties knoppen die verwijzen naar het sectiemenu waarmee u die sectie kunt aanpassen of verwijderen. En er komen knoppen om nieuwe rubrieken aan te maken. Verder komen er voor de redactie een aantal algemene opties om de website bij te houden en eventueel opties om de lay-out van een pagina aan te passen of speciale eigenschappen van de pagina te bedienen. (Bijvoorbeeld: de tekst van een lichtkrant aanpassen, of het wijzigen van achtergrondplaatjes.) [terug naar index]

Oogje
In de redactiemodus verschijnt ook een knop in de vorm van een oogje. Hiermee kan een ingelogd redactielid de pagina bekijken zoals een gewone bezoeker hem ziet, zonder te hoeven uitloggen. Zo kunnen de effecten van een aangebrachte verandering op de pagina bekeken worden. Heeft de door u gebruikte Zeta Publisher bijvoorbeeld een klein tekstvak, dan kunt u door op het oogje te klikken, kijken of de tekst zonder redactieknoppen in het vak past. [terug naar index]

Volgorde van secties
Bij elke sectie staan twee pijltjes. Hiermee kunnen de secties binnen een pagina van volgorde veranderd worden. Als er op het pijltje naar beneden geklikt wordt, komt dit stuk tekst (met kop en al) onder de volgende alinea te staan. Secties kunnen ook naar een andere rubriek verplaatst worden. [terug naar index]

Rubrieken toevoegen
Nieuwe rubrieken maken kan door middel van de knop 'Hoofdrubriek bijmaken' in het redactiemenu. Daarmee kan een hoofdrubriek gemaakt worden die in dat rijtje komt te staan. Wilt u een subrubriek maken, dan klikt u op de knop 'Subrubriek bijaken'. U kunt dus alleen subrubrieken bijmaken die vallen onder de rubriek waar u op dat moment in zit. Als er geklikt wordt op een knop om een nieuwe rubriek te maken, verschijnt een invulvenster. Bij 'Unieke ID van de rubriek:' vult u een label (naam) voor de rubriek in, zonder spaties of speciale tekens. Op de website mogen nooit twee rubrieken zijn met hetzelfde label, dus zorg voor een of andere systematiek in het labelgeven (bijvoorbeeld wijknummer + afkorting rubrieknaam of iets dergelijks). Bij 'Titel van de rubriek:' vult u de tekst in die op de knop komt te staan die naar de nieuwe rubriek verwijst. Deze mag wel spaties en speciale tekens bevatten, maar let erop dat de tekst niet te lang is, anders past het niet meer in de knop. De titel van een rubriek kan later nog gewijzigd worden Door vervolgens op voltooien te klikken, wordt de nieuwe rubriek gemaakt. Ook kan tegelijk met het maken van een nieuwe rubriek, een deelredactie ervoor worden aangesteld, door een login-naam en een wachtwoord in te vullen. [terug naar index]

Eigenschappen van een rubriek wijzigen
Door op de optie 'Eigenschappen rubriek' te klikken, verschijnt een invulvenster. Label en titel van de rubriek kunnen hier veranderd worden. Daarnaast kan aangegeven worden of niet-ingelogden de rubriek mogen zien. Normaal gesproken is 'Ja' geselecteerd. Wanneer nee wordt geselecteerd en daarna op 'Voltooien' wordt geklikt, zal de rubriek alleen zichtbaar zijn voor redactieleden die met hun wachtwoord hebben ingelogd. Daarnaast kan er soms worden ingesteld of de betreffende rubriek zichtbaar is in het navigatie menu. Er zijn drie opties: 'Altijd', 'Alleen voor ingelogden' en 'Nooit'. Standaard is 'Altijd'. Dat betekend dat de rubriek altijd zichtbaar is in het navigatiemenu en dat iedereen er op kan klikken. Als het om een besloten gedeelte gaat en iemand die niet is ingelogd klikt erop, wordt er om een wachtwoord gevraagd. Wilt u dat mensen die geen toestemming hebben op dit gedeelte te komen de rubriek ook niet in het menu zien, dan kiest u voor 'Alleen voor ingelogden'. De rubriek zal dan verborgen blijven voor gebruikers die niet zijn ingelogd, pas als er is ingelogd, verschijnt de rubriek in het menu. Als u voor de optie 'Nooit' kiest, dan wordt de rubriek voor niemand zichtbaar in het navigatiemenu en kunt u er alleen komen door het juiste adres in de adresbalk van uw browser in te voeren. [terug naar index]

Secties toevoegen
Tussen alle bestaande secties van een pagina staat de optie 'Sectie toevoegen'. Door daar op te klikken kan op die plek een nieuwe sectie aangemaakt worden. Een invulvenster verschijnt, waarin gekozen kan worden voor het gewenste type sectie. Het aantal verschillende mogelijkheden verschilt per Zeta Publisher. Selecteer het gewenste type sectie en klik op 'Volgende'. [terug naar index]

Een alinea toevoegen
Kies op de gewenste plek de optie 'Voeg hier een sectie toe'. Kies in het sectie-type keuzescherm voor het type 'alinea'. De WYSIWYG-editor verschijnt. [terug naar index]

Tekskleur aanpassen
Dit kunt u eenvoudig met de WYSIWYG-editor doen. Selecteer de tekst en klik vervolgens op

[terug naar index]

Tekststijl aanpassen
Dit kunt u eenvoudig met de WYSIWYG-editor doen. Selecteer de tekst en klik vervolgens op een van de volgende knoppen:

Bold / vet maken van tekst (CTRL-b)

[terug naar index]

Een link in een alinea maken
Dit kunt u eenvoudig met de WYSIWYG-editor doen. Selecteer de tekst en klik vervolgens op

[terug naar index]

Link naar een andere website
Wilt u verwijzen naar een andere website, bijvoorbeeld de website van de Volkskrant, dan vult u het volledige adres van de website in. Voor een webadres komt altijd http:// te staan. Om naar de volkskrant te linken vult u dus http://www.volkskrant.nl in. [terug naar index]

Link naar een e-mail adres
Door een e-mail adres in te vullen, voorafgegaan door 'mailto:' kunt u een link maken naar een e-mail adres. Bijvoorbeeld: u vult mailto:pietje@pukmail.nl in en maakt de link af door op 'Voltooien' te klikken. Als er daarna door een bezoeker van de website op de link wordt geklikt, zal het e-mailprogramma geopend worden en een leeg bericht gemaakt worden dat verstuurd kan worden naar pietje@pukmail.nl. [terug naar index]

Link naar een andere pagina van uw eigen website
Onder het tekstvak waar u een webadres kunt invullen, staat een vak met daarin de tekst <kies hier een interne link / bestand>. Als u op het pijltje rechts daarvan klikt, verschijnt er een lijst met alle rubrieken en subrubrieken van uw website. U kunt er daar een selecteren om een link naar die rubriek te maken. [terug naar index]

Link naar een bestand
Onder het tekstvak waar u een webadres kunt invullen, staat een vak met daarin de tekst <kies hier een interne link / bestand>. Als u op het pijltje rechts daarvan klikt, verschijnt er een lijst met alle rubrieken en subrubrieken van uw website. Onderaan die lijst staan alle bestanden die beschikbaar zijn op uw website. Staat het bestand waarnaar u wilt linken hier nog niet bij, dan kunt u het beschikbaar maken met de optie 'Bestand uploaden'. Door op de knop 'Browse…' of 'Bladeren…' te klikken, kunt u een bestand dat op uw eigen computer staat uitkiezen. Door daarna op 'Dit bestand uploaden' te klikken, wordt het gekozen bestand beschikbaar in de lijst. Als u het bestand aanklikt is het aan de link gekoppeld. [terug naar index]

Tekst opmaken binnen een alinea
Dit kunt u eenvoudig met de WYSIWYG-editor doen. Selecteer de tekst en klik vervolgens op een van de volgende knoppen:

Links uitlijnen van tekst en plaatjes

[terug naar index]

Het maken van een witregel in een alinea
Als u in de WYSIWYG-editor een harde enter geeft, ontstaat er een witregel (een paragraaf), als u shift-enter doet breekt de regel normaal af (een break).

[terug naar index]

Een lijst met opsommingstekens maken
In de WYSIWYG-editor typt u de regels die in de lijst moeten komen te staan gescheiden door een harde Enter (paragraafeinde). Vervolgens selecteert u de regels en klikt op een van de twee lijst-knoppen (genummerd of met bullets).
[terug naar index]

Een plaatje of foto toevoegen

Dit kunt u eenvoudig met de WYSIWYG-editor doen.

[terug naar index]

Annuleren van wijzigingen
Als u klaar bent met het maken van een sectie en op ‘Volgende’ hebt gedrukt en u ziet in het voorbeeld dat er toch nog een fout inzit, klik dan niet op annuleren! U bent dan namelijk de hele alinea kwijt en kunt opnieuw beginnen. Voltooi in plaats daarvan de sectie en verbeter de fout met de optie ‘wijzig deze sectie’ in het sectiemenu. We raden u bovendien aan om lange teksten eerst in een teksteditor te maken om ze vervolgens in de Zeta Publisher te plakken. Op die manier raakt u geen gegevens kwijt waardoor u alles opnieuw moet intypen.[terug naar index]

Een prikbord of forum toevoegen
Door een prikbord (ook wel forum genoemd) op een pagina te zetten, geeft u alle bezoekers de mogelijkheid om berichten te plaatsen. Kies op de plek waar het forum moet komen de optie 'Voeg hier een sectie toe', kies in het keuzemenu voor de optie prikbord en klik op 'Volgende'. Er is nu een forum gemaakt. Alle bezoekers van de pagina kunnen door op de knop 'Voeg bericht toe' die bovenaan het forum staat, een nieuw bericht op het forum plaatsen. Hiervoor hoeft men dus niet ingelogd te zijn. Het is belangrijk om als redactie regelmatig te controleren wat er op het prikbord gezet is, om eventuele ongewenste bijdragen te verwijderen. Als er als redactie is ingelogd, komt bij elk bericht te staan wanneer het is gepost en vanaf welke computer (d.m.v. het IP-adres, een uniek nummer van elke op het internet aangesloten computer). Verder komt bij elk bericht de optie om het te verwijderen. [terug naar index]

Een formulier toevoegen of wijzigen
Door middel van formulieren kunt u bezoekers op uw website laten reageren. Dit kan voor vele doeleinden gebruikt worden. U kunt enquêtes maken om de mening van de bezoeker te peilen, u kunt de bezoeker zich ergens voor laten aanmelden of opgeven en zo zijn er talloze toepassingen voor formulieren te verzinnen. Uiteraard kunt u (net als met alle sectie-types) zo veel verschillende formulieren op uw site zetten als u wilt.
Als u bij sectie toevoegen voor een formulier kiest, krijgt u het invulvenster te zien. Hier kunt u een titel voor het formulier invullen. De titel komt op de knop te staan die het formulier oproept op de webpagina. U kunt onder 'Aanhef:' een tekst invullen die bovenaan het formulier komt te staan. Bij 'De vragen' kunt u de vragen invullen die u aan de bezoeker wilt stellen. Bij elke vraag kunt u aangeven of er een klein of een groot invulveld in het formulier moet komen, met de opties 'Korte tekst' en 'Lange tekst'. Bij elke vraag staat ook een verwijder knop, als u hiermee een vraag verwijderd, schuiven alle onderliggende vragen een plaatsje naar boven. Met de knop 'Nog een vraag' kunt u extra vragen toevoegen, waarvoor u dezelfde dingen kunt invullen. De knop 'Voorbeeld' geeft een voorbeeld op het scherm hoe het formulier eruit komt te zien met de vragen die u op dat moment hebt ingevuld. Verder moet u beslissen wat er met ingevulde formulieren moet gebeuren. Er zijn twee opties. U kunt er daar een van kiezen, of beide aanvinken. Door 'mailen naar' aan te vinken en daarachter een e-mailadres in te vullen, worden ingevulde formulieren naar het ingevulde adres gestuurd. De optie 'opslaan in tabel' heeft als resultaat dat er voor ingelogde redactieleden een knop naast de formulier-knop komt te staan waarmee ze een tabel kunnen oproepen waarin de resultaten van alle ingevulde formulieren onder elkaar te zien zijn.
Als het formulier wordt voltooid, verschijnt op de webpagina een knop met daarin de titel (de begeleidende tekst is er als alinea bij gezet). Als er op deze knop gedrukt wordt, opent een nieuw venster met daarin het formulier. Met sectie wijzigen kunt u later de specificaties van het formulier aanpassen. [terug naar index]

Een sitemap / webplattegrond toevoegen
Een sitemap of webplattegrond, is een lijst met alle rubrieken van de website. Rubrieken die onder een andere rubriek vallen (subrubrieken) staan ingesprongen. Op een sitemap is eenvoudig de hele website te overzien. Door op een bepaalde rubriek te klikken, springt u automatisch naar die rubriek. Voeg een sitemap toe door op de gewenste plek 'Voeg hier een sectie toe' te kiezen. Kies uit het keuzemenu de optie 'sitemap' en klik op 'Volgende'. Het is verstandig om de webplattegrond in een hoofdrubriek te maken. Deze knoppen zijn immers altijd zichtbaar, zodat bezoekers die verdwaald zijn op de website er altijd naar toe kunnen. [terug naar index]

Een smoelenboek toevoegen
Een smoelenboek, een lijst met fotootjes van medewerkers, bewoners, of wie dan ook kan toegevoegd worden op dezelfde manier als andere sectie-types, door op 'sectie toevoegen' op de gewenste plek te klikken, mits uw Zeta Publisher beschikt over een smoelenboek functie. Bij het invoegen van een nieuw smoelenboek kunt u aangeven in hoeveel kolommen de foto's naast elkaar moeten komen te staan. Daarnaast kunt u aangeven hoe breed en hoe hoog de foto's moeten zijn (in pixels). U kunt daarbij kiezen tussen 'Max" en 'Exact'. 'Max' betekent dat de ingevoerde foto's niet groter mogen zijn dan het aangegeven getal, maar wel kleiner. Bij 'Exact' moeten de foto's precies de opgegeven maat hebben. Om het smoelenboek er goed uit te laten zien kan het bijvoorbeeld verstandig zijn om voor de breedte een exact getal aan te geven (bijv. 100) en voor de hoogte een wat hoger maximum (bijv 150). U kunt natuurlijk zowel breedte als hoogte een vaste waarde geven, dan krijgt het smoelenboek automatisch een geordend uiterlijk. Het nadeel daarvan is dat er geen enkele flexibiliteit is bij het uitsnijden van de foto's en het de compositie daardoor misschien niet altijd even mooi is. Als u alles naar wens heeft ingesteld en het smoelenboek voltooid, kunnen er met de knop 'foto toevoegen' foto's worden ingevoerd. U moet een bestand uploaden dat u van uw eigen computer kiest met de knop 'Browse…' of 'Bladeren…' en daarna met de knop 'Dit bestand uploaden' uploadt. Dit moet een plaatje zijn van het *.jpg *.gif of *.png formaat dat voldoet aan het formaat dat is ingesteld bij het aanmaken van het smoelenboek. (U krijgt een foutmelding als het niet klopt.) Daarnaast kunt u de voornaam, de tussenvoegsels (van, van der, …), de achternaam en eventueel een beschrijving van de persoon op de foto invoeren. Met de knop voltooien wordt de foto aan het smoelenboek toegevoegd. [terug naar index]

Secties wijzigen, verplaatsen, verwijderen of kopieren
Bij elke sectie staat de optie 'Sectie menu'. Als deze geselecteerd wordt, verschijnt een keuzemenu met de opties Wijzig deze sectie, Verplaats deze sectie en Verwijder deze sectie.
Met de optie 'Wijzig deze sectie' kan een sectie aangepast worden. Alle dingen die u kunt instellen bij het maken van een sectie kunt u hiermee aanpassen. Bijvoorbeeld de tekst en de opmaak van een alinea, links in een alinea (toevoegen, aanpassen of verwijderen), de formaten van een plaatje, de vragen van een formulier, enzovoorts.
Met de optie 'Verplaats deze sectie' kan een sectie naar een andere rubriek verplaatst worden. Er verschijnt een lijst met alle rubrieken van de website en door er een van te kiezen en daarna op 'Volgende' te klikken, verplaatst de sectie naar die rubriek. De sectie komt onderaan in de rubriek te staan. Met de pijltjes die bij de secties staan, kan de sectie naar de gewenste plek binnen de rubriek verplaatst worden.
Met de optie 'Verwijder deze sectie' kan een sectie verwijderd worden. Als deze geselecteerd wordt, verschijnt er eerst nog een venster om te vragen of u het zeker weet, als dan nog een keer op 'Volgende' geklikt wordt, wordt de sectie verwijderd. Bij sommige Zeta Publishers kunt u op dezelfde wijze secties kopieren naar een ander deel van de site.
[terug naar index]

Rubrieken verwijderen
Een rubriek kan verwijderd worden door naar de rubriek die u wilt verwijderen te gaan en dan op de knop 'Rubriek verwijderen' te klikken. Als deze optie gekozen wordt, verschijnt er eerst een scherm om te vragen of u het zeker weet. Als dan op 'Ja' geklikt wordt, wordt de rubriek verwijderd, inclusief alle secties en subrubrieken die onder de rubriek vielen. Een eenmaal verwijderde rubriek is niet meer terug te halen. [terug naar index]

Hoofdredacties en deelredacties
Elke website met de Zeta Publisher heeft een hoofdredactie. Als de leden daarvan met het juiste wachtwoord zijn ingelogd, kunnen ze alle mogelijke acties die in deze handleiding beschreven worden uitvoeren op de hele website. Daarnaast kunnen er deelredacties bestaan die slechts onderdelen van de website beheren. Elke deelredactie heeft zijn eigen naam en wachtwoord. De leden ervan kunnen met deze naam en dit wachtwoord inloggen op dezelfde manier als de hoofdredactie, maar de opties om aanpassingen te maken zullen alleen beschikbaar zijn op het deel van de website dat onder hun beheer valt.
Een optie die alleen voor de hoofdredactie beschikbaar is, is 'Gebruikers wijzigen'. Hiermee kan de hoofdredactie aangeven welke deelredactie aanpassingen kan maken aan welke delen van de website. Ook kan de hoofdredactie hier nieuwe deelredacties maken. [terug naar index]

Deelredacties aanstellen
De hoofdredactie kan voor elke rubriek deelredacties aanstellen die toestemming hebben om die rubriek aan te passen. Dit kan meteen bij het aanmaken van de rubriek gedaan worden door een naam en een wachtwoord voor de deelredactie in op de betreffende plekken in te vullen. Een deelredactie kan ook achteraf worden ingesteld of gewijzigd. Log hiervoor in met de login-naam en het wachtwoord van de hoofdredactie. Ga naar de rubriek waarvoor u een deelredactie wilt aanstellen en klik op de knop 'Deelredactie rubriek'. Er verschijnt een invulvenster. Door bij 'Gebruiker' de naam voor de nieuwe redactie in te vullen (bijvoorbeeld kinderredactie) en bij 'Wachtwoord' een wachtwoord (bijvoorbeeld joyce) en daarna op de knop 'Toevoegen' te klikken, kan een nieuwe redactie gemaakt worden. Als nu iemand inlogt met de login-naam kinderredactie en het wachtwoord joyce, kan hij de betreffende rubriek aanpassen. Andere rubrieken kan deze nieuwe deelredactie niet wijzigen, behalve als de hoofdredactie ze die toestemming geeft via het deelredactiemenu in andere rubrieken. [terug naar index]

Deelredacties aanpassen
In het deelredactiemenu kan de hoofdredactie ook bestaande deelredacties de toestemming om de rubriek aan te passen, toewijzen of juist ontzeggen. Er staat een lijst met de huidige deelredacteurs voor de rubriek. Door op de knop 'Ontzeggen' te klikken, verliest die persoon/redactie het recht om de rubriek aan te passen. Onderaan staat een lijst met alle deelredacties die de website heeft maar die geen toestemming hebben om de rubriek waar u dan in zit aan te passen. Wanneer u klaar bent met het aanstellen en ontzeggen van deelredacties voor de rubriek, kunt u terugkeren naar de website met de knop 'Terug'. [terug naar index]

Het gebruik van een extranet
U kunt een gedeelte van uw website met Zeta Publisher besloten maken voor bezoekers en gebruiken als extranet. Dit kan alleen door de hoofdredactie gebeuren. Een ingelogd hoofdredactielid kan dit doen door in de rubriek die besloten moet worden op 'Eigenschappen rubriek' te klikken. In het menu dat nu verschijnt kunnen onder het kopje 'Permissies' een aantal opties gekozen worden. Door bij 'Mogen niet ingelogden deze rubriek zien' nee in te vullen, wordt een rubriek besloten gemaakt. Als er hierna op deze rubriek geklikt wordt door iemand die niet is ingelogd, wordt er om een login-naam en wachtwoord gevraagd. Alle subrubrieken die worden aangemaakt onder een besloten rubriek, zijn automatisch ook besloten.
Normaal gesproken zijn besloten rubrieken gewoon zichtbaar in het navigatiemenu voor bezoekers. Als u wilt dat een besloten rubriek niet in het navigatiemenu verschijnt voor gewone bezoekers, kunt u dat ook aangeven in het 'Eigenschappen rubriek' menu. Door bij 'Deze rubriek weergeven in de navigatiebalk' Alleen voor ingelogden in te vullen, zal de betreffende rubriek niet zichtbaar zijn in het navigatiemenu voor gewone bezoekers en pas verschijnen als er is ingelogd als redactie. U kunt hier ook nooit invullen. Dan wordt de rubriek in geen geval afgebeeld in het navigatiemenu en kan er dus ook niet op geklikt worden. U kunt dan alleen in deze rubriek komen door het juiste adres in de adresbalk van uw browser in te typen. Als het bijvoorbeeld gaat om de rubriek 'extranet' op de fictieve site www.voorbeeld.nl dan moet www.voorbeeld.nl/extranet worden ingevoerd in de adresbalk van de browser. En als 'extranet' een subrubriek is van 'redactiepagina' op dezelfde site, dan moet www.voorbeeld.nl/redactiepagina/extranet worden ingevoerd. [terug naar index]

Gastgebruikers
De hoofdredactie kan via het menu 'Gebruikers wijzigen' niet alleen nieuwe redactieleden aanstellen, maar ook gastgebruikers aanmaken. Deze hebben een login-naam en wachtwoord net als redactieleden en kunnen hiermee ook de besloten gedeeltes van een site bekijken, maar hebben geen redactiebevoegdheden. Ze kunnen dus geen aanpassingen maken aan de site. Gebruik dit bijvoorbeeld als uw organisatie een Zeta Publisher gebruikt die beheerd wordt door een redactie, maar waarvan alle medewerkers het besloten extranet mogen zien. Door alle medewerkers een gastgebruikers wachtwoord te geven kunnen ze het extranet bekijken, maar geen aanpassingen maken aan de site. U kunt natuurlijk alle medewerkers hun eigen login-naam en wachtwoord geven, maar voor het overzicht is het makkelijker om één gastgebruikers login-naam en wachtwoord aan te maken die door alle gastgebruikers gebruikt wordt. Het is geen probleem als er verschillende mensen met hetzelfde wachtwoord tegelijkertijd zijn ingelogd. [terug naar index]

Bestandsbeheer
Alle plaatjes en andere bestanden die gebruikt worden op de website moeten eerst beschikbaar gemaakt worden. Om dit te doen, moet u de bestanden uploaden. Uploaden betekent in dit geval kopiëren van uw computer naar de internetserver waar de website op staat. Bij het toevoegen van een plaatje of het maken van een link naar een bestand kan er gekozen worden uit een lijst van alle bestanden (plaatjes of overige) die ooit naar de server ge-upload zijn en die niet inmiddels weer verwijderd zijn. Ook kan er daar gekozen worden om een nieuw plaatje of ander bestand te uploaden. Om alle bestanden te overzien, nieuwe bestanden beschikbaar te maken (uploaden) en ongebruikte of ongewenste bestanden te verwijderen, kan gebruik gemaakt worden van de functie 'Bestandsbeheer'. Om deze functie te gebruiken moet u ingelogd zijn als hoofdredactie. Afhankelijk van de instellingen van uw Zeta Publisher kunnen soms ook ingelogde deelredacteuren van Bestandsbeheer gebruik maken. Deelredacties kunnen alleen de bestanden beheren die door hun zelf zijn ge-upload. Door op de knop 'Bestandsbeheer te klikken in het redactiemenu, verschijnt het invulvenster. Er staat een lijst van alle bestanden die op de website beschikbaar zijn. Bestanden die door een deelredactie ge-upload zijn, staan in een aparte folder. Om deze bestanden te zien kunt u op de folder klikken. Deelredacteuren zien bij Bestandsbeheer alleen de inhoud van hun eigen folder.
Achter alle bestanden staat tussen haakjes de grootte in kilobyte (kB). Let erop dat er niet teveel heel grote bestanden bijstaan. (Meer dan 500kb is in dit geval groot te noemen.) Anders is de ruimte op de server op een gegeven moment op. Bij plaatjes staat behalve de grootte in kB ook het formaat in pixels (breedte x hoogte; als er staat '250x280, 26 kB' betekent dat dus dat het om een plaatje gaat van 250 pixels breed en 280 pixels hoog, dat 26 kilobyte op de server inneemt).
Door op een bestand te klikken, kan het bekeken worden. Als het een plaatje betreft, verschijnt een voorbeeld op ware grootte. Als het een tekst-bestand bestand betreft (bestanden met namen die eindigen op .txt), verschijnt de tekst in beeld. Andere types bestanden kunnen hier niet bekeken worden. Met de knop 'Verwijderen' die bij elk bestand staat, kan het betreffende bestand van de server gehaald worden. Het is dan niet meer beschikbaar op de website. Dit betekent dus ook dat als het bestand dat u verwijderd heeft een plaatje was dat ergens op de website gebruikt werd, het nu niet meer afgebeeld kan worden (er zal een rood kruisje op de plek van het plaatje verschijnen). Of, als het een bestand was waar ergens een link naar is gemaakt, zal de link nu een foutmelding opleveren. [terug naar index]

Overzicht van afbeeldingen
Door op 'Overzicht van alle plaatjes' te klikken, kunnen verkleinde versies van alle plaatjes in bestandsbeheer bekeken worden en eventueel verwijderd. Door op 'Bestand uploaden' te klikken kunt u een nieuw bestand van uw eigen computer beschikbaar maken op de website.

[terug naar index]




Hieronder ziet u de helponderwerpen die
horen bij de Nieuwspagina-module: