Als beheerder van Dezta dient u goed te weten dat Dezta applicaties niet op zichzelf staan, maar samen werken met verschillende onderdelen, namelijk:
1. |
De applicaties Dezta Plan, Planmanager, Plan Monitor en PlanpROces |
2. |
De centrale gegevensopslag genaamd Dezta Data |
3. |
De applicatie Dezta Data Manager om centrale beheertaken uit te voeren. |
Tijdens de installatie van Dezta Plan wordt in samenspraak met de systeembeheerder afspraken gemaakt over het gebruik en de beschikbaarstelling van de applicaties Dezta Plan, Plan Monitor en de beheerapplicatie Dezta Data Manager. De configuratie wordt dan eenmaal ingesteld en in principe daarna niet meer gewijzigd.
Na de installatie zal regelmatig onderhoud moeten worden gepleegd aan de centrale dataset (Dezta Data). Instellingen en voorkeuren kunnen veranderen. Ook kan het zijn dat soms plannen moeten worden opgeruimd, omdat ze per ongeluk zijn aangemaakt of zijn vervallen.
Dezta Plan bevat een aantal instellingsmogelijkheden, die zijn vastgelegd in verschillende stuurbestanden. Het beïnvloeden van deze instellingen kan in Dezta Plan 3.0 voor een deel via de applicatie zelf. De rest moet door de applicatiebeheerder “via de achterkant” gedaan worden, bijvoorbeeld met behulp van een standaard teksteditor (zoals Windows Kladblok). Voor sommige bewerkingen kan een specifieke XML-editor gemakkelijker zijn, maar dit is niet noodzakelijk. In de toekomst zullen steeds meer van deze taken via Dezta Data Manager kunnen worden uitgevoerd.
PlanpROces, Plan Monitor en Planmanager kennen ook enkele instellingen die in de applicatie kunnen worden ingesteld. De keuzelijsten die in Plan Monitor beschikbaar zijn, kunnen worden beïnvloed met Dezta Data Manager,Keuzelijstbeheer.
Dezta Plan is ontwikkeld vanuit de gedachte dat zoveel mogelijk centraal beheerd moet kunnen worden (inhoud en instellingen). Om dit mogelijk te maken wordt op een centrale server of locatie Dezta Data geïnstalleerd, zodat deze voor alle gebruikers toegankelijk is. Het beheer ervan is niet door Dezta afgeschermd, maar bij een goed gebruik en inrichting van Dezta Plan hoeft een gewone gebruiker van de applicatie niet te weten waar Dezta Data staat en waar de stuurbestanden staan. Dit is echter een verantwoordelijkheid van de organisatie, zoals dat nu ook het geval is met het beheer van, bijvoorbeeld, MS-Word bestanden.
Dezta Data Manager is een applicatie die gebruikt kan worden bij het beheer van de centrale instellingen van Dezta Software. Licentiebeheer, Keuzelijstbeheer en databasebeheer (externe database) vinden hierin nu een plaats.