Het kan zijn dat uw voorraad plannen wordt "vervuild" door plannen en registraties die niet (meer) in de voorraad horen. Deze plannen kunt u als beheerder de status "verwijderd" meegeven in Planmanager en Dezta Plan. Hiermee zijn ze niet meer zichtbaar voor de gebruikers. De bestanden zijn echter niet verdwenen.
Om alle bestanden die bij een verwijderd plan horen definitief te verwijderen bestaat de functie Verwijderbeheer. Deze toont u alle plannen die de status "verwijderd" hebben gekregen. U kunt deze plannen definitief verwijderen of juist herstellen.
Verwijderen
Kies het plan dat volledig verwijderd moet worden. Klik dan op Verwijder. Het volgende scherm zal getoond worden:
Dit scherm vertelt u:
- over welk plan het gaat (intern) planid, plannaam, plannummer en plantype;
- welke relaties er eventueel met andere plannen in de database aanwezig zijn;
- welke tekstversies (planteksten) aanwezig zijn.
U kunt nu de actie nog annuleren door op "Nee" te klikken.
Als u op "Ja verwijderen" klikt worden alle registraties in de database en alle planteksten van dit plan definitief verwijderd. Hierbij is geen "ongedaan maken" mogelijk!
Herstellen
U kunt plannen met de status "verwijderd", vanuit Verwijderbeheer herstellen, waardoor ze weer beschikbaar zijn in de andere applicaties. Kies het plan dat u wilt herstellen en klik op de knop Herstellen. Dit kan niet met plannen die vanuit Verwijderbeheer definitief zijn verwijderd.