Het wijzigen van de inhoud van de standaard planteksten is voorbehouden aan de applicatiebeheerder. Hiermee wordt voorkomen dat iedereen zonder nader overleg de standaard kan aanpassen. Het blijft natuurlijk de verantwoordelijkheid van de organisatie om een applicatiebeheerder te benoemen en te voorkomen dat iedereen zelf wijzigingen kan doorvoeren.
Bibliotheekbestanden bekijken
Niet ingelogde gebruikers kunnen bibliotheekbestanden alleen inzien. Ga hiervoor zonder inloggen naar menu Beheer en klik vervolgens op Bibliotheekbestand openen. Kies vervolgens het bibliotheekbestand dat u wilt inzien. Zonder in te loggen kunt u echter geen wijzigingen aanbrengen. Dat wordt ook door Dezta Plan gemeld en moet u met OK bevestigen.
Om inhoudelijke wijzigingen aan te brengen in de standaard doorloopt u de volgende stappen:
- Ga naar menu Beheer en vervolgens op Aanmelden.... Vul het wachtwoord in en er verschijnt een dikke blauwe balk die laat zien dat u bent ingelogd als beheerder en daarmee toegang hebt tot extra functionaliteiten.
- Ga naar menu Beheer en vervolgens op Bibliotheekbestanden openen. Het volgende scherm verschijnt.
- Selecteer via het uitklapmenu welke van de aanwezige bestanden u wilt wijzigen.
- Klik op Open en het geselecteerde bestand wordt geopend.