U kunt desgewenst een plantekst opslaan op een eigen gekozen externe locatie. Via deze weg kunt u een XML-bestand beschikbaar stellen aan een andere organisatie die Dezta Plan gebruikt. U dient zich wel te realiseren dat het gebruik van een XML-bestand samenhangt met een profiel en apart opgeslagen afbeeldingen en bijlagen. Voor een goede uitwisseling wordt dan ook geadviseerd het de gehele plantekst (inclusief afbeeldingen en bijlagen) uit te wisselen door middel van een DeztaPlanPakket (.dpp).
Voor een goede werking gelden wel een aantal spelregels die in acht gehouden moeten worden. De belangrijkste is:
- Dezta Plan heeft geen "zicht" op extern opgeslagen bestanden, waardoor de relatie met de centrale database wordt verbroken. Geadviseerd wordt om zoveel mogelijk gebruik te maken van de centrale database van waaruit de plannen kunnen worden geopend en waarmee de plannen kunnen worden gearchiveerd.
Een plantekst extern openen (XML-formaat)
Om een plantekst extern op te slaan doorloopt u de volgende stappen.
- Open het plan dat u extern wilt opslaan.
- Klik in de menubalk op Bestand > Externe Dezta Plantekst openen.
- Selecteer het externe Dezta Plantekstbestand (XML-bestand.
- Klk op Openen.
U werkt vanaf nu in het externe Dezta Plantekstbestand. Bepaalde functionaliteiten zullen niet beschikbaar zijn, omdat die samenhangen met de centrale gegevensopslag.