Dezta Plan beschikt over een centrale bibliotheek, van waaruit u standaard tekstobjecten kunt invoegen. Door de standaard tekstdelen in de centrale bibliotheek te plaatsen, kan iedere auteur gebruikmaken van dezelfde standaard tekst(objecten). Hierdoor wordt het gebruik van de (gemeentelijke) bibliotheek/standaard in hoge mate bevorderd. Reeds ingevoegde tekstobjecten kunnen echter wel worden gewijzigd en worden toegesneden op de specifieke bestemmingssituatie. De bibliotheek kan gevuld zijn met alle mogelijk voorkomende tekstobjecten.
Om één of meerdere tekstobject(en) uit de bibliotheek in te voegen doorloopt u de volgende stappen.
- Ga op de plek in de boom staan waaronder u een nieuw tekstobject vanuit de bibliotheek wilt invoegen, of ga in de tekst staan op de plaats waar u het object wilt hebben.
- Klik in de menubalk op Structuur > Invoegen object en vervolgens op Invoegen uit bibliotheek. U kunt ook op de knop
klikken of de rechtermuisknop gebruiken. Het volgende scherm verschijnt.
- Kies vervolgens de bibliotheek van waaruit u een tekstobject wilt invoegen. De keuzemogelijkheden verschillen per organisatie en per plantype.
- Vink in de structuurboom het tekstobject aan dat u wilt invoegen. Standaard staat de optie aan, die er voor zorgt dat onderliggende objecten worden mee geselecteerd. U kunt ervoor kiezen om meerdere gelijksoortige tekstobjecten te selecteren en in één keer in te voegen.
Het invoegen van een tekstobject is uitsluitend mogelijk als de plaats van het tekstobject overeenkomt met een vergelijkbare plaats in de bibliotheek. Het is dus niet mogelijk om een hoofdstuk uit de toelichting in te voegen als artikel in de voorschriften. Ook is het niet mogelijk om een artikel in te voegen op het niveau van een lid of een hoofdstuk.
- Kies vervolgens of u het tekstobject inclusief de bijbehorende tekst wilt invoegen, of uitsluitend het tekstobject (dan neemt u alleen de titels van de objecten mee).
- Klik op Invoegen en het tekstobject (eventueel inclusief de tekst) wordt ingevoegd in het plan.