Afhankelijk van de plaats in het document kunnen tekstobjecten worden ingevoegd. Om een tekstobject in te voegen doorloopt u de volgende stappen.
- Ga op de plaats in in de tekst (of de structuur) staan waar u een nieuw tekstobject wilt invoegen. De tekst onder de plaats die u hebt aangewezen wordt vervolgens in het nieuwe object geplaatst. U kunt ook een object in de structuurboom kiezen. In dat geval wordt het nieuwe object onder de tekst van het geselecteerde object geplaatst;
- Klik in de menubalk op Structuur en vervolgens op Invoegen object, waarna zich een extra menu ontvouwt met daarin de verschillende opties. (U kunt ook op de knop
klikken of de rechtermuisknop gebruiken). - Kies het objecttype dat u wilt invoegen. De keuzelijst wordt automatisch samengesteld en is afhankelijk van de plaats in de boom;
Het volgende venster verschijnt:
- Vul de titel van het object in. Door de optie 'invoegen als PDF-object' aan te vinken, wordt het ingevoegde object geen normaal teksobject, maar een bijgevoegd PDF document. De optie om het PDF-bestand te kiezen wordt zichtbaar als deze optie wordt aangevinkt. Zie PDF object invoegen voor meer informatie;
- Op basis van de titel wordt automatisch het bijbehorende IMRO-type gezocht. Ook kan bij IMRO-plantekst het type zelf worden geselecteerd waarna automatisch een juiste titel wordt voorgesteld. Door het correct invullen van IMRO-type voldoet de plantekst aan de RO-standaarden. Dit maakt plantekst uitwisseling in de toekomst mogelijk (IMRO-PT);
- Indien u kiest voor een object dat op hetzelfde niveau mag worden geplaatst, dan kunt u ook bepalen of u het nieuwe boven of onder het huidige object wilt invoegen.
U kunt ook kiezen voor invoegen van een bestaand object uit bibliotheek, een externe of een bestaand plan.
Het is mogelijk dat u per ongeluk het nieuwe tekstobject op de verkeerde plaats heeft ingevoegd. In dat geval kunt u de volgorde van het tekstobject omhoog of omlaag verplaatsen door te klikken op de knoppen 
voor omhoog en 
voor omlaag. U kunt een tekstobject alleen verticaal verplaatsen onder het tekstobject waartoe het te verplaatsen tekstobject behoort. Het is niet mogelijk om tekstobjecten te verplaatsen naar een ander tekstobject of van "horizontale positie" te veranderen (u kunt dus bijvoorbeeld niet van een lid een artikel maken).