Een plantekst kan soms 'vervuild' raken met nodeloze witruimte: lege alinea's, dubbele spaties, tabs en dergelijke. Dit kan komen door typefouten of door het knippen en plakken of importeren uit Word of andere applicaties. Door knippen en plakken uit Word kunnen ook ongewenste opmaakkenmerken (bijv. vetgedrukt, of een afwijkende kleur) meegekopieerd worden.
Wilt u ongewenste opmaakkenmerken weghalen, kijk dan bij Opmaak verwijderen.
Wilt u nodeloze witruimte weghalen, gebruik dan Hulpmiddelen > Plantekst opschonen. Dat werkt als volgt.
- Kies in het menu Hulpmiddelen > Plantekst opschonen.
Het onderstaande menu verschijnt.
- Vink de gewenste opschoonacties aan, of selecteer alles met het onderste vinkje
- Klik op OK. Het opschonen kan enige minuten duren.
Vaak wordt extra witruimte zoals tabs of witregels ingevoegd voor de opmaak van de tekst. Dit is echter af te raden omdat het onvoorspelbare resultaten kan opleveren bij het uitvoeren van de plantekst naar verschillende media (afdruk, PDF, webpagina's). Dit geldt vooral voor het gebruik van tabs. In plaats van handmatig marges en witruimte creëren met tabs en enters, is het beter om de gewenste marges, tussenruimtes en dergelijke in te (laten) stellen in de print- en webinstellingen. Dit scheelt werk en levert een professioneler resultaat op. Zie de beheerdershandleiding voor uitleg over de instellingen.