Met de menu-optie Bestand > Afsplitsen/samenvoegen kunt u tekstonderdelen apart opslaan, zodat ze door verschillende personen bewerkt kunnen worden. Afsplitsen kan ook door in het menu te klikken op Structuur > Object afsplitsen nadat u het betreffende tekstonderdeel heeft geselecteerd in de structuurboom. Samenvoegen kan via Structuur > Afgesplitst object terugzetten nadat u het afgesplitste tekstonderdeel heeft geselecteerd in de structuurboom.
U kunt alleen tekstonderdelen op het hoogste niveau in de structuurboom afsplitsen. In een bestemmingsplan bijvoorbeeld kunnen hiermee Regels en Toelichting apart en gelijktijdig worden bewerkt.
U kunt alleen een plantekst afsplitsen of samenvoegen nadat u die (hoofd)plantekst geopend heeft. De plantekst van waaruit het afsplitsen en samenvoegen gedaan wordt, noemen we de hoofdplantekst.
Het is aan te raden één persoon aan te wijzen als de hoofdbewerker van de plantekst. Hij/zij zal toezicht houden op de bewerkingen door de verschillende personen en zal uiteindelijk de samenvoeging tot één plantekst verzorgen.
Een aantal bestandsbewerkings opties (Archiveren, Exporteren, Uitvoer) en tekstbewerkingsopties (met afhankelijkheden naar het afgesplitste object) werken niet voor een afgesplitste plantekst. Deze opties zijn weer beschikbaar zodra de afgesplitste tekstdelen weer zijn samengevoegd tot één plantekst.