Als een gemeente en een stedenbouwkundig bureau beide met Dezta Plan werken, dan raden we de volgende werkwijze aan voor het uitbesteden van een plan:

 

Stap 1: Plan registreren door gemeente

De gemeente begint met het registreren van een nieuw plan. Hierdoor krijgt het plan meteen de juiste plangegevens (plannummer, CBS-code, IMRO-idn). Baseer het nieuwe plan op de actuele gemeentelijke standaard (het bibliotheekbestand) en vink bij het maken van het plan het gehele plan aan. De eerste versie van het plan is dus in feite een kopie van de gehele bibliotheek.

 

Stap 2: Versturen naar het bureau

Maak van het plan een uitwisselingspakket (Bestand -> Exporteren). Zorg dat het vinkje ‘Huisstijl meeleveren’ aan staat (alleen de eerste keer).Het *.dpp bestand dat nu wordt aangemaakt en kan per e-mail worden verstuurd naar het bureau.

 

Stap 3: Uitwisselingspakket importeren door bureau

Het bureau importeert het ontvangen uitwisselingspakket (Bestand -> Importeren). Omdat dit plan voor het bureau nieuw is, moet het worden geregistreerd, kies dus voor 'registreer nieuw plan'. Neem, als dat niet automatisch gebeurt, de plangegevens van het plan over.

 

Stap 4: Plan archiveren en bewerken

Het bureau archiveert de eerste versie onmiddellijk na importeren en maakt een nieuwe bewerkbare versie (bijvoorbeeld Concept 2). In die nieuwe versie gaat het bureau aan de slag met het daadwerkelijke opstellen van het plan.

Door deze stap kan het bureau altijd terugvallen op de oorspronkelijke inhoud van de gemeentelijke standaard, bijvoorbeeld om artikelen die zijn verwijderd toch opnieuw in te voegen (via Invoegen uit gearchiveerde plantekst).

Op deze manier wordt geen gebruik gemaakt van een gemeentelijke bibliotheek bij het bureau, omdat het bijhouden van de meest actuele versie lastig is in de praktijk. Zeker als er meer plannen parallel lopen met een verschillende startdatum blijft zo helder welke bibliotheek de meest recente is, en kan bewust gekozen worden voor de bibliotheek die hoort bij het begin van het beftreffende bestemmingsplan, of van een nieuwere van een nieuwer bestemmingsplan.

 

Stap 5: Plan terugsturen naar gemeente

Als het bureau klaar is met de versie van het plan, wordt er weer een uitwisselingspakket van gemaakt. Zorg er in deze stap voor dat het vinkje ‘profielinstellingen meeleveren’ juist uit staat. Het *.dpp bestand dat nu wordt aangemaakt, kan per e-mail worden verstuurd naar de gemeente.

 

Stap 6: Uitwisselingspakket importeren door gemeente

De gemeente importeert het teruggestuurde pakket. Omdat het plan al geregistreerd was, wordt het automatisch herkend als nieuwe versie van dit plan. De oorspronkelijke versie wordt automatisch gearchiveerd.