Dezta Plan biedt de mogelijkheid om extern opgestelde Dezta Planteksten (in XML-formaat) te importeren. Hiermee is het mogelijk om planteksten uit te wisselen met derden (bijvoorbeeld stedenbouwkundige bureaus) en vervolgens eenvoudig zonder fouten toe te voegen aan de planvoorraad.
De geëigende route is echter met een uitwisselingspakket (.dpp), omdat u er dan zeker van bent dat de bijlagen en afbeeldingen ook mee uitgewisseld worden, want in een uitwisselingspakket zit alles wat nodig is.
Om een extern opgestelde Dezta Plantekst te importeren doorloopt u de volgende stappen.
- Klik in de menubalk op Bestand en vervolgens op Importeren.
- Kies bij Bestandstypen voor Externe Dezta Plantekst (xml).
- Selecteer het bestand dat u wilt importeren.
- Klik op Openen, het volgende scherm verschijnt.
- Bovenin het scherm ziet u de plangegevens staan zoals is uitgelezen uit de externe plantekst.
- Dezta Plan zal proberen om te bepalen of het plan al in de voorraad is geregistreerd. Als dit lukt zullen de gegevens worden getoond. Bent u het hiermee eens, dan kunt u doorgaan naar stap 9. Worden er geen plangegevens getoond of wilt u andere instellingen hanteren, ga dan verder bij stap 7.
- Klik op Kies bestaand plan om een plan te selecteren uit de centrale database of registreer het plan als een nieuw plan.
- Als u de te importeren plantekst wilt toewijzen aan een bestaand plan, stelt Dezta Plan automatisch voor om een het plan te importeren als de nieuwste versie. U kunt hier bewust van afwijken door te klikken op "Andere plantekstversie" en een andere versie te kiezen.
- Als u de te importen plantekst nieuw hebt geregistreerd, zal Dezta Plan voorstellen om de plantekst te importeren als concept 1. U kunt dit nog wijzigen door te klikken op "Andere plantekstversie". - U moet de planteksten importeren bij een bepaald profiel.
- Als u een bestaand plan hebt gekozen zal Dezta Plan automatisch voorstellen om de externe plantekst ook te importeren met hetzelfde profiel. U kunt dit nog wijzigen door te klikken op "Ander Profiel".
- Als een nieuw plan heeft geregistreerd moet u altijd zelf een profiel kiezen. - Klik op volgende.
- Als u gekozen hebt voor een plan waarvan al planteksten bestaan dan zal Dezta Plan voorstellen om de bestaande planteksten direct te archiveren. Hierdoor wordt de laatste plantekst ook altijd de meeste actuele. Hiermee wordt voorkomen dat er meerdere planteksten actief zijn. Gearchiveerde planteksten zijn niet meer bewerkbaar.
- Dezta Plan voegt de plantekst toe aan de planvoorraad en opent de betreffende plantekst.