Dezta Plan registreert alle bestemmingsplannen in een centrale database. Per plan kunt u meerdere planteksten, of versies daarvan, aanmaken.
Om een nieuwe plantekst te maken registreert u eerst een plan in de centrale database. Dat gaat als volgt:
- Klik in de menubalk op Bestand > Nieuw (of klik op de knop
) :
- Klik op de knop Registreer nieuw plan om het nieuwe plan te registreren:
- Vul de gewenste gegevens in. De gele velden zijn verplicht.
- Plantype: kies het type plan dat u wilt registreren uit de lijst.
- Plannaam: het gebruiken van bestaande plannamen of opnieuw gebruiken van oude (vervallen) plannamen is wel toegestaan, maar wordt om praktische redenen afgeraden. Een plannaam mag bestaan uit maximaal 100 posities; bestaat deze uit meer posities, dan moet de naam worden afgekort.
- Plannummer: een uniek plannummer. Dezta Plan doet een voorstel voor het plannumer (zie het kader hieronder); wilt u dit negeren dan vult u zelf een andere waarde in. Het dubbel gebruiken van bestaande plannummers of het opnieuw gebruiken van oude (vervallen) plannummers is niet toegestaan. Een plannummer mag bestaan uit maximaal 18 posities. Roxit adviseert om alle plannen op vergelijkbare wijze en doorlopend te nummeren met hetzelfde aantal posities.
Roxit raadt aan een oplopende reeks te gebruiken, zonder daar een verdere betekenis aan te koppelen. Wel is het verstandig onderscheid te maken tussen nummeringen van verschillende plangroepen. Dezta Plan kan u helpen met een goede nummering. Standaard wordt het hoogste nummer gezocht waarna het nieuwe plan één hoger krijgt. Als u een keer een plan hebt gemaakt met een nummering als BP00001 (voor bestemmingsplannen), VB00001 (voor voorbereidingsbesluiten) of VS00001 (voor vrijstellingen) zal deze reeks automatisch worden voortgezet.
Een Plannummer mag uitsluitend bestaan uit cijfers of letters. Andere tekens worden niet geaccepteerd.
- CBS-code of gemeentenaam: deze twee velden zijn aan elkaar gelinkt: invullen van de een levert automatisch de bijgehorende waarde van de ander op.
Binnen een gemeentelijke organisatie vult Dezta Plan de gemeentenaam automatisch in met de naam van uw gemeente. Bij een stedenbouwkundig adviesbureau gebeurt dit niet. - IMRO-norm: Dezta Plan bepaalt aan de hand van de IMRO-norm aan welke regels de plantekst moet voldoen. Standaard gebruikt Dezta Plan de hoogste IMRO-norm. Vanaf Dezta Plan 3.3 is dat IMRO2012.
- Publicatieversie: geef de (initiële) publicatieversie op. Deze kunt u vrij invullen - de RO Standaarden schrijven hierin niets voor, maar veel gemeentelijke organisaties hebben hier hun eigen systematiek hiervoor. Informeer bij uw applicatiebeheerder wat voor uw organisatie van toepassing is.
- idn (IMRO): Om elke planversie landelijk uniek aan te kunnen duiden, schrijven de RO Standaarden een IDentificatieNummer (IDN) voor. Dezta Plan stelt dit automatisch samen uit het plannummer en CBS-code. Hiermee ontstaat het landelijk uniek identificatienummer per plan (dossier) zoals voorgeschreven in de RO Standaarden. Daarom kunt u het idn zelf niet wijzigen, alleen de onderdelen waaruit het is opgebouwd.
- Planstatus: voor nieuwe plannen vult Dezta Plan standaard de waarde nieuw in. Deze status is verder alleen relevant voor gebruikers van de applicatie Dezta Plan Monitor. Daarom kunt u dit in Dezta Plan niet wijzigen.
- Klik op de knop Registreer. Dezta Plan slaat de gegevens op in de centrale database.
Zodra u kiest voor Registreer kunt u de planregistratie niet meer verwijderen. Wilt u de ingevoerde gegevens niet opslaan, dan kiest u Annuleren. Alleen de applicatiebeheerder mag plannen verwijderen.
- Als u gekozen heeft voor Registreren dan opent Dezta Plan het volgende scherm:
- U ziet in het bovenste gedeelte van dit scherm met vette letters welke planregistratie actief is. Bij dit plan gaat u nu een plantekst aanmaken.
- Dezta Plan doet ook een voorstel voor de plantekstversie die wordt aangemaakt (concept 1 in dit geval). Als dit juist is kunt u door naar stap 16. Als u deze wilt veranderen kunt u het vakje voor "Andere plantekstversie" aankruisen.
- Klik op Volgende.
- Nu verschijnt volgende scherm.
- Kies het startdocument dat u wilt gebruiken als basis voor de nieuwe plantekst. Een startdocument bevat een (voor)gedefinieerde set van regels/tekstdelen.
- Vink in de structuurboom desgewenst de tekstobjecten aan die u wilt overnemen, of uit die u wilt negeren.
- Bij Opties kunt u aanvullende instellingen meegeven.
- Kies 'Plantekst maken' en Dezta Plan zet de geselecteerde objecten in een plantekstbestand en opent dit bestand in de Werkweergave.
- U kunt nu beginnen met het opstellen van de plantekst.