Dezta Plan slaat een aantal algemene gegevens op over elk afzonderlijk plan. Het betreft gegevens over het plan zelf, een aanduiding van de ligging van het plangebied, de status. Standaard gaat het om de volgende gegevens:
- Naam van het plan;
- Plannummer;
- Locatieomschrijving;
- Plantype;
- CBS-code;
- IMRO-idn (let op: dit wordt automatisch samengesteld uit CBS-code en plannummer);
- Publicatieversie;
- IMRO norm;
Deze plangegevens kunnen worden opgehaald uit en worden weggeschreven naar de centrale database. Dezelfde database wordt gebruikt door Planmanager, Plan Monitor en PlanpROces. Hierdoor beschikt u over één centrale database met de belangrijkste plangegevens over de gehele planvoorraad. Er kunnen ook plangegevens worden opgenomen die niet in de centrale database zijn opgenomen. Deze gegevens staan dan uitsluitend in het lokale plan. De keuzes voor de velden worden per organisatie gemaakt. Overleg met uw applicatiebeheerder als u gegevens toegevoegd of verwijderd wilt hebben.
Voor een goede toepassing in Dezta Plan worden alle plangegevens ook lokaal opgeslagen in het XML-document.
Om de plangegevens te bekijken en eventueel te wijzigen doorloopt u de volgende stappen.
- Bovenaan het scherm vindt u twee tabbladen.
- Klik op het tabblad Plangegevens of kies in het menu Bestand voor Plangegevens. De volgende gegevens worden zichtbaar (tabblad plangegevens).
- U kunt de plangegevens ophalen uit de centrale database, door te klikken op Ophalen uit database. De centraal geregistreerde gegevens worden nu ingevuld.
- U kunt nu de gegevens wijzigen, maar het is mogelijk dat u sommige gegevens niet kunt wijzigen. Welke gegevens wel en niet gewijzigd kunnen worden is afhankelijk van de instellingen voor uw organisatie. Overleg in dat geval met de applicatiebeheerder.
- De door u gewijzigde gegevens kunt u vervolgens weer wegschrijven in de centrale database door te klikken op Schrijven naar database. Deze stap moet u niet vergeten, anders zijn de gewijzigde gegevens niet zichtbaar bij het openen van het plan, of zijn ze niet zichtbaar in andere Dezta applicaties.
De plangegevens kunnen worden gebruikt bij het invoegen van plangegevens.
- Keer terug naar de werkweergave van de tekst door te klikken op het tabblad Werkweergave.
Document-eigenschappen
Onderaan op het tabblad plangegevens vindt u ook een aantal documenteigenschappen, bijvoorbeeld het gebruikte profiel. Dat kan van belang zijn voor de uitwisseling of opmaak.
De status en versie van een document kunt u wijzigen door te klikken op Archiveren . In dat geval wordt een kopie gemaakt van het bestand en worden de status en versie van het document aangepast (zie verder archiveren). De overige gegevens kunt u niet wijzigen.