Vanaf Dezta Plan 3 is de mogelijkheid om een uitwisselingspakket te maken. Dit is bedoeld om de uitwisseling van Dezta Planteksten tussen verschillende organisaties te vereenvoudigen, bijvoorbeeld de uitwisseling tussen een gemeente en een stedenbouwkundig bureau. Door een uitwisselingspakket te maken, heeft u alle bestanden die de andere partij nodig heeft in één bestand dat eenvoudig geïmporteerd kan worden.
De inhoud van een uitwisselingspakket
Een uitwisselingspakket bevat in ieder geval alle bestanden die deel uit maken van de plantekst. Dat is dus de plantekst zelf (XML) en alle extern opgeslagen bijbehorende bestanden (PDF en afbeeldingen).
U kunt er voor kiezen om ook de profielbestanden op te nemen in het uitwisselingspakket. Hiermee kan Dezta Plan bij het importeren van het pakket automatisch een nieuw profiel aanmaken zodat de andere partij altijd de juiste instellingen heeft om het plan te kunnen openen en precies zo uit te voeren als in uw eigen organisatie. Dit is alleen nodig als de andere partij het juiste profiel nog niet heeft. Bij twijfel kunt u er altijd voor kiezen de profielbestanden op te nemen. Bij het importeren kan namelijk gekozen worden om de profielbestanden te negeren als ze niet nodig zijn.
Sinds de SVBP 2008 (en dus ook 2012) is het niet langer nodig het profiel mee te leveren. Alleen als u wilt experimenteren, vooruitlopend op de omgevingswet, kan het nodig zijn in een aangepast profiel te werken, zodat dit met de plantekst uitgewisseld moet worden.
De profielbestanden zijn de document-definition van het gebruikte profiel, de layout bestanden van dat profiel en alle print- en webschemes waarnaar in de layout bestanden verwezen wordt.
Uitwisselingspakket exporteren
Om een uitwisselingspakket te maken, kiest u in het menu Bestand -> Exporteren.
Dezta Plan vult automatisch de bestandsnaam in waaronder het uitwisselingspakket zal worden opgeslagen. Wijzig dit zonodig.
Kies bij "Opslaan als type:" voor "Dezta Plan Pakket (.dpp)".
Klik op "Opslaan. Het volgende venster verschijnt:
Als gemeente is het goed om de huisstijl standaard mee te leveren. Zo is een bureau altijd zeker van de meest actuele opmaakinstellingen.
Andersom is een gemeent over het algemeen niet geïnteresseerd in de huisstijl instellingen van een stedenbouwkundig bureau.
Overigens is het een instelling of het vinkje bij de huisstijl standaard aan of uit staat.
Klik op "Exporteren".
Op de ingestelde locatie plaatst Dezta Plan vervolgens het uitwisselingspakket (.dpp bestand). Dit bestand kunt u nu per e-mail of op andere wijze opsturen.