Met Dezta Plan kan een uitwisselingspakket (.dpp-bestand of DeztaPlanPakketje) worden gemaakt om eenvoudig een specifieke plantekst inclusief alle bijbehorende (opmaak)bestanden uit te wisselen tussen verschillende organisaties (bijv. gemeente en stedenbouwkundige bureau) die met Dezta Plan werken.
Bij Een uitwisselingspakket maken vindt u algemene informatie over het uitwisselingspakket en hoe het gemaakt kan worden.
Via een uitwisselingspakket kunt u een eerste plantekstversie importeren bij een bestaand plan of een nieuwe versie toevoegen naast bestaande (oudere) plantekstversies van een plan.
Om een uitwisselingspakket te importeren, kiest u in het menu Bestand -> Importeren. U kunt nu het betreffende .dpp bronbestand kiezen.
Als Dezta Plan herkent dat het plan al in de database is opgenomen, krijgt u de vraag of er een nieuwe plantekstversie bij dit plan moet worden aangemaakt. Kies Ja als de geïmporteerde tekst inderdaad als nieuwe versie van het aangegeven plan moet worden gekoppeld, of Nee als deze tekst bij een ander plan hoort. U kunt overigens ongeacht het antwoord in de volgende stap alsnog een ander plan kiezen.
Het volgende venster verschijnt.
Bovenaan staan een aantal gegevens van de plantekst in het uitwisselingspakket. Daaronder kunt u kiezen bij welk plan de tekst hoort, welke status en versie de tekst krijgt en welk Dezta Plan profiel gebruikt moet worden.
Kies het plan
Bij Hoort bij plan kunt u aangeven bij welke plan in de database de plantekst hoort. Als Dezta Plan in de database herkent bij welk plan de tekst waarschijnlijk hoort, wordt dit automatisch ingevuld. Als dit niet klopt of als er geen bijbehorend plan gevonden is, kunt u met de knop Kies bestaand plan een (ander) plan uit de database kiezen waaraan u de tekst wilt koppelen. Staat het betreffende plan niet in de lijst, dan kun u met de knop Registreer nieuw plan een nieuw plan(naam en nummer) registreren in de database, en deze wordt dan automatisch gekozen.
Kies de plantekstversie
Bij Plantekst kunt u aangeven welke versie de plantekst heeft die geïmporteerd gaat worden. U kunt alleen een versie kiezen die hoger is dan de laatste versie die al bestaat bij het gekozen plan.
Kies het profiel
Bij het maken van een uitwisselingspakket kan gekozen zijn voor het wel of niet opnemen van de profielbestanden in het uitwisselingspakket. Als de profielbestanden wel zijn opgenomen, stelt Dezta Plan voor om een nieuw profiel aan te maken. Dit profiel krijgt de naam van het oorspronkelijke profiel, voorafgegaan door de overheidscode (CBS-code) die hoort bij het plan(IDN). Als er al een profiel bestaat met deze naam, wordt er een volgnummer achter gezet. Zo kan onderscheid gemaakt worden tussen gelijknamige profielen van verschillende gemeenten of provincies en heeft u altijd exact de instellingen die de aanleverende organisatie u gegeven heeft.
U kunt er echter ook voor kiezen om geen nieuw profiel aan te maken en een bestaand profiel te gebruiken door Ander profiel aan te vinken en een reeds aanwezig profiel te kiezen uit de lijst die verschijnt.
Als de profielbestanden niet zijn opgenomen in het uitwisselingspakket, stelt Dezta Plan voor om het profiel te gebruiken dat in de te importeren plantekst staat aangegeven, mits dit bestaat in uw Dezta Data. Door Ander profiel aan te vinken kunt u een ander, reeds aanwezig profiel kiezen uit de lijst die verschijnt.
Let op: Krijg u een uitwisselingspakket van een gemeente of provincie, dan zal deze de profielbestanden vaak opnemen in het uitwisselingspakket. Als u bij het importeren er telkens voor kiest om een nieuw profiel aan te maken op basis van de profielbestanden, kan dat een wildgroei aan profielen opleveren waaronder veel indentieke, bijvoorbeeld als u vaak bestanden met dezelfde organisatie uitwisselt.
Het kan daarom verstandig zijn om eerst te controleren of er al een geschikt profiel is en deze te gebruiken.
Welke keuze u hierin maakt, kan ook afhankelijk zijn van de afspraken die u met de andere organisatie heeft gemaakt. Als u alleen een Dezta Plantekst of uitwisselingspakket terug levert, hoeft het gebruikte profiel alleen structureel gelijk te zijn en zijn de print- en webuitvoerinstellingen niet van belang. In dat geval is het meestal niet nodig om een nieuw profiel aan te maken. Zeker niet als de andere organisatie één van de standaard door Dezta uitgeleverde profielen gebruikt, zoals dz_svbp2008_v1.
Als u (ook) een boekje of webeditie terug levert en u wilt zeker weten dat u exact de actuele instellingen van de andere organisatie gebruikt, dan kan het verstandig zijn om wel te kiezen om een nieuw profiel aan te laten maken.
Zie eventueel ook Hoe kan ik... een plan uitwisselen met een stedebouwkundig bureau.