Vanaf Dezta Plan 3 is de mogelijkheid om een uitwisselingspakket te maken. Dit is bedoeld om de uitwisseling van Dezta Planteksten tussen verschillende organisaties te vereenvoudigen, bijvoorbeeld de uitwisseling tussen een gemeente en een stedenbouwkundig bureau. Door een uitwisselingspakket te maken, heeft u alle bestanden die de andere partij nodig heeft in één bestand dat eenvoudig geïmporteerd kan worden.
Een uitwisselingspakket kan alleen in Dezta Plan gebruikt worden. Wilt u de gehele plantekst uitwisselen met een organisatie die over een andere plantekstapplicatie dan Dezta Plan beschikt, maak dan een IMRO Plantekst pakket. Meer hierover en over de verschillen en overeenkomsten tussen een Dezta Plan uitwisselingspakket en een IMRO Plantekst Pakket leest u bij Een IMRO Plantekst pakket maken.
De inhoud van een uitwisselingspakket
Een uitwisselingspakket bevat in ieder geval alle bestanden die deel uit maken van de plantekst. Dat is dus de plantekst zelf (XML) en alle extern opgeslagen bijbehorende bestanden (PDF en afbeeldingen).
U kunt er voor kiezen om ook de profielbestanden op te nemen in het uitwisselingspakket. Hiermee kan Dezta Plan bij het importeren van het pakket automatisch een nieuw profiel aanmaken zodat de andere partij altijd de juiste instellingen heeft om het plan te kunnen openen en precies zo uit te voeren als in uw eigen organisatie. Dit is alleen nodig als de andere partij het juiste profiel nog niet heeft. Bij twijfel kunt u er altijd voor kiezen de profielbestanden op te nemen. Bij het importeren kan namelijk gekozen worden om de profielbestanden te negeren als ze niet nodig zijn.
De profielbestanden zijn de document-definition van het gebruikte profiel, de layout bestanden van dat profiel en alle print- en webschemes waarnaar in de layout bestanden verwezen wordt.
Uitwisselingspakket exporteren
Om een uitwisselingspakket te maken, kiest u in het menu Bestand -> Exporteren.
Dezta Plan vult automatisch de bestandsnaam in waaronder het uitwisselingspakket zal worden opgeslagen. Wijzig dit zonodig.
Kies bij "Opslaan als type:" voor "Dezta Plan Pakket (.dpp)".
Klik op "Opslaan. Het volgende venster verschijnt:
Vul de naam van de ontvanger in. Kies vervolgens of de gemeentespecifieke instellingen opgenomen moeten worden door het vinkje aan of uit te zetten.
LET OP: standaard staat het uit, omdat alleen de eerste keer als een plantekst wordt uitgewisseld deze profielinstellingen mee hoeven.
Klik op "Exporteren".
Op de ingestelde locatie plaatst Dezta Plan vervolgens het uitwisselingspakket (.dpp bestand). Dit bestand kunt u nu per e-mail of op andere wijze opsturen.