Dezta Plan werkt met een centrale database waarin de algemene- of metainformatie over de plannen worden opgeslagen. Bij elk plan kunnen meerdere planteksten horen, met elk een verschillende documentstatus en/of -versie. In bijna elke fase van een planprocedure kunnen immers wijzigingen worden doorgevoerd.
De documentstatus van een plantekst kunt u uitsluitend wijzigen door een plantekst te archiveren. Bij het archiveren wordt een (alleen-lezen)kopie van de plantekst opgeslagen onder de huidige documentstatus/-versie, en vanaf dat moment werkt u verder met het document in de nieuwe documentstatus/-versie. U kunt een gearchiveerde plantekst op ieder moment weer inzien.